Ajankohtaista

Unit4 ERP: joustava ja kustannustehokas toiminnanohjausjärjestelmä kuntien muuttuviin tarpeisiin

10.12.

Pystyykö kuntasi toiminnanohjausjärjestelmä reagoimaan nopeasti muuttuviin julkishallinnon vaatimuksiin? Abilita tuo kuntien käyttöön erityisesti julkista sektoria varten suunnitellun Unit4 ERP -toiminnanohjausjärjestelmän, joka mukautuu kuntien tarpeisiin lähes rajattomien konfigurointimahdollisuuksien ansiosta. Järjestelmätoimittajana Abilita on erikoistunut kunnalliselle sektorille huolehtien, että kuntasi pysyy ajan tasalla — tehokkaasti ja kustannuksia säästäen.

 

Kehityspäällikkö Gunilla Sjöholm korostaa Abilitan henkilöstön pysyvyyden merkitystä: ”Tietotaito pysyy meillä talossa, sillä tällä seudulla työntekijät viihtyvät pitkään saman työnantajan palveluksessa”.

 

Abilitalla on 40 vuoden kokemus Suomen luotettavimpana julkishallinnon järjestelmätoimittajana. Pietarsaaresta käsin koko Suomen alueella toimiva yritys tuntee perusteellisesti julkisen sektorin prosessit, lakivaatimukset ja järjestelmätarpeet.

 

Gunilla Sjöholm, yksi Abilitan perustajajäsenistä ja nykyinen kehityspäällikkö, korostaa yrityksen sitoutumista julkisen sektorin järjestelmäpuolen kehittämiseen:

 

— Meille julkinen sektori on ensisijainen prioriteetti. Sopivan kokoisena toimijana pystymme reagoimaan nopeasti lakimuutosten asettamiin vaatimuksiin, mikä auttaa asiakkaitamme pysymään ajan tasalla.

 

Kuntasektorin raportointivaatimukset muuttuvat usein lyhyellä varoitusajalla, ja valtion asettamat säädökset voivat astua voimaan jopa takautuvasti. Kaikki järjestelmätoimittajat eivät priorisoi uusien ohjelmisto-osien kehittämistä näiden tarpeiden täyttämiseksi, mutta Abilitalla on sekä osaaminen, tarvittavat resurssit että halu vastata tähän haasteeseen.

 

— Usein säädöksiä annetaan niin lyhyellä varoitusajalla, että niiden toimeenpano voi olla haastavaa. Meillä on kuitenkin valmius rakentaa uusia järjestelmäosioita nopeasti, kertoo Sjöholm.

 

 

Kustannustehokas SaaS-ratkaisu ja modernit integraatiotekniikat

Abilita tarjoaa Unit4 ERP -järjestelmän SaaS-pilvipalveluna, jonka ansiosta asiakkaat voivat käyttää ohjelmistoa vaivattomasti paikasta ja kunnan omista palvelinresursseista riippumatta. Toteutamme järjestelmäintegraatiot tehokkaasti modernien integraatiotekniikoiden, kuten REST APIn ja SOAPin, avulla.

 

Näiden lisäksi kunnille on tärkeää, että järjestelmä tukee myös perinteisiä tekstimuotoisia aineistoja. Tämä on olennaista, sillä kuntien esilaskutusjärjestelmiä voi olla useita. Esimerkiksi vesihuollosta, rakennusvalvonnasta, varhaiskasvatuksesta tai opistojen laskutusjärjestelmistä toimitetaan laskut taloushallintojärjestelmään.

 

— Jos edellyttäisimme, että kaikki aineistot toimitetaan vain omien määritystemme mukaisesti, kunnalle aiheutuvat kustannukset voisivat nousta huomattavan korkeaksi useiden eri järjestelmätoimittajien taholta. Meille perinteisten aineistojen konfigurointi on melko nopea prosessi, jolloin asiakkaan kokonaiskustannukset pysyvät kohtuullisena, Gunilla Sjöholm selventää.

 

 

Valmis kuntamalli helpottaa käyttöönottoa

Abilitalla on laaja kokemus integraatioiden suunnittelusta, ja yritys hyödyntää tätä asiantuntemusta kuntien tarpeiden kartoittamisessa. Gunilla Sjöholm havainnollistaa, kuinka kunnan tietojärjestelmäkartassa voi olla yli 100 integraatiota, jotka kaikki on otettava huomioon toiminnanohjausjärjestelmän vaihtamisen yhteydessä.

 

— Usein kunnilla ei ole valmiita järjestelmäkarttoja työn tueksi. Meidän kokemuksemme avulla voimme varmistaa, että kaikki tarpeelliset integraatiot huomioidaan käyttöönottovaiheessa, Sjöholm sanoo.

 

Abilitan kehittämä valmis kuntamalli nopeuttaa käyttöönottoa ja auttaa kuntia standardoimaan prosessejaan.

 

— Olemme rakentaneet kuntamallin parhaista toimintatavoista, joita olemme oppineet vuosien varrella. Malli kehittyy jatkuvasti ja mahdollistaa kunnille nopeamman ja helpomman järjestelmän käyttöönoton, Sjöholm jatkaa.

 

Unit4 ERP tarjoaa lähes rajattomasti konfigurointimahdollisuuksia, ja sen joustavuutta voi hyödyntää monipuolisesti. Extension Kit -työkalun avulla kunnat voivat tehdä muutoksia järjestelmään itsenäisesti ilman syvällistä ohjelmointiosaamista.

 

— Uskon, että Extension Kit on tulevaisuuden työkalu, Gunilla Sjöholm toteaa.

 

 

Kiinnostuitko?

Mikäli haluat lisätietoa Unit4 ERP -toiminnanohjausjärjestelmästä, ota yhteyttä, niin kerromme lisää!

 

Takaisin tiedotteisiin