Päikky sujuvoittaa raumalaisten varhaiskasvatuksen arkea

Rauma otti vuoden 2024 lopussa käyttöön Abilitan Päikky-järjestelmän. Rauman varhaiskasvatuksen palvelupäällikkö Virpi Kaukkila kehuu nykyaikaista toiminnanohjausjärjestelmää, jonka käyttö on sujuvaa niin henkilöstölle kuin lasten huoltajille. Myös Abilitan nopeasti ja tehokkaasti toimivat tukipalvelut saavat kiitosta.

Päikky toiminnanohjausjärjestelmä sujuvoittaa huoltajien ja henkilöstön arkea. Päikyn avulla viestintä paranee, paperityöt vähenevät ja hallinto tehostuu reaaliaikaisen tiedon ansiosta.

 

Rauman kaupunki halusi järjestelmän, joka helpottaa ja nykyaikaistaa varhaiskasvatuksen arkea. Toiminnanohjausjärjestelmän tulee kattaa kaikki varhaiskasvatuksen palvelut: perhepäivähoidon, päiväkodin, esiopetuksen sekä avoimen varhaiskasvatuksen.

 

– Tärkeää oli, että kaikki toiminnot ja arkistoidut tiedot ovat samassa paikassa aina lapsen varhaiskasvatushakemuksesta siihen saakka, kun hän siirtyy perusopetukseen, Kaukkila kuvailee.

 

Kaukkila korostaa, että käsiteltävien tietojen täytyy olla turvassa ja arkistoinnin toimia asianmukaisesti. Etuna uudessa järjestelmässä hän näkee myös vähentyneen tarpeen paperilomakkeiden käytölle.

 

– Halusimme sujuvoittaa myös työntekijöiden arkea, erityisesti pedagogisten asiakirjojen käsittelyssä sekä tietoturvan osalta.

 

Automatisoidut toiminnot helpottavat arkea

Päikyn tuomat muutokset näkyvät kaikilla tasoilla aina hallinnosta päiväkodin arkeen. Toivottu sähköinen arkistointi mahdollistui integraation myötä. Ateriat saadaan tilattua helpommin huoltajien ilmoittamien hoitoaikojen mukaan ja laskutus on sujuvoitunut merkittävästi. Päikky luo automaattisesti maksupäätösehdotuksen esimerkiksi, kun perheen koko tai palveluntarve muuttuu. Ohjelma myös huomioi laskutuksessa, jos perhe ylittää varaamansa palvelun tuntimäärän.

 

– Huoltajat ovat ottaneet Päikyn vastaan erittäin hyvin ja lyhyessä ajassa heiltä on jo tullut palautetta sen helppokäyttöisyydestä. Myös henkilöstö on ollut tyytyväinen järjestelmään, Kaukkila mainitsee.

 

Yksi merkittävimmistä uudistuksista Päikky-järjestelmässä on sen vaikutus hallinnon työskentelyyn.

 

–  Yksi suurimmista hyödyistä on reaaliaikaisen tilastotiedon saatavuus. Aiemmin tiedot olivat saatavilla vasta jälkikäteen, mutta nyt voimme seurata tilastoja reaaliajassa. Tämä mahdollistaa nopeamman tiedon hyödyntämisen päätöksenteossa, muutoksissa ja muissa tarpeissa, Kaukkila sanoo.

 

Resurssit ja Abilitan tuki osana käyttöönottoa

Kaukkilan mukaan Päikyn käyttöönotto oli helppoa ja sujuvaa. Yhteistyö Abilitan kanssa on onnistunut hyvin. Projektiryhmässä oli edustajat palveluohjauksesta, laskutuksesta sekä päiväkodin ja perhepäivähoidon johdosta.

 

– Meillä oli oma ydinryhmä, ja lisäksi teimme yhteistyötä Abilitan kanssa laajemmassa projektiryhmässä. Rauman kaupunki tarjosi projektiin hyvin resursseja ja työaikaa, mikä mahdollisti sujuvan käyttöönoton.

 

– Järjestelmä on nykyaikainen ja kokonaisvaltainen, kattaen viestinnän ja integraatiot. Sen käyttö on sujuvaa ja myös tukipalvelut toimivat nopeasti ja tehokkaasti. Yhteistyö Abilitan kanssa on ollut kiitettävää. Olemme yhdessä pohtineet ratkaisuja ja meille on tullut tunne, että olemme tärkeä asiakas, Kaukkila painottaa.

 

 

Tiedot löytyvät ja viestintä pelaa

Uudenlahden päiväkodin johtaja Mari Lätti kiittelee Päikyn käytön sujuvuutta.

 

– Löydän helposti kaiken työssäni tarvitsemani tiedon. Päikystä on helppo löytää raportteja erilaisiin tarpeisiin ja sieltä saa ajantasaista tietoa jokaisesta hetkestä, esimerkiksi lasten läsnäolojen osalta, Lätti toteaa.

 

– Parasta Päikyssä on sen toimivuus ja jatkuva kehittyminen. Käyttäjien tarpeet otetaan huomioon, ja ohjelma tarjoaa tietoturvallisen tavan käsitellä tietoja. Viestintä on tehokasta ja järjestelmässä on myös mahdollisuus sähköiseen arkistointiin.

 

Päiväkoti Pikkunorssin varhaiskasvatuksen opettaja Pauliina Liukkoila kertoo, että Päikky-sovellus toimii sujuvasti, eikä jää jumittamaan eri toimintojen välille. Myös parantunut viestintä järjestelmän ansiosta saa kiitosta Liukkoilalta.

 

– Viestintä perheiden kanssa on erittäin helppoa, sillä meillä on nyt mahdollisuus lähettää viestejä kaikille perheille, mikä ei ollut mahdollista aiemmin. Tämä on helpottanut omaa työtäni merkittävästi. Lisäksi voimme lähettää kätevästi viestejä omassa ryhmässä lasten perheille samanaikaisesti, Liukkoila kiittelee.

 

 

 

Jos upotus ei näy: Päikky sujuvoittaa varhaiskasvatusta Raumalla

 

Lue lisää Päikystä